CONGRESOS, CONVENCIONES, CONFERENCIAS Y EVENTOS CORPORATIVOS
Cobertura de escenario, ponentes, asistentes, patrocinadores, networking, activaciones y momentos clave de la agenda.
Cobertura completa de eventos empresariales: fotografía y video profesional para capturar instantes memorables. Realizamos una cobertura audiovisual que refleja la esencia y el éxito de tu empresa.
CONGRESOS, CONVENCIONES, CONFERENCIAS Y EVENTOS CORPORATIVOS
Cobertura de escenario, ponentes, asistentes, patrocinadores, networking, activaciones y momentos clave de la agenda.
UNA COBERTURA PENSADA PARA LO QUE OCURRE DESPUÉS DEL EVENTO
Ponencias, inauguraciones, premiaciones, networking, invitados, activaciones y detalles de marca se organizan como prioridades de cobertura a partir del programa del evento.
Integramos ambos formatos en una propuesta coordinada para que las piezas respondan al mismo objetivo, la misma agenda y los mismos canales de publicación.
El material puede plantearse para comunicación interna, prensa, redes sociales, patrocinadores, recapitulación y memoria institucional.
Atendemos eventos realizados en recintos, hoteles, oficinas, centros de convenciones y espacios corporativos de la Ciudad de México y Zona Metropolitana.
Fecha, horarios, salas, asistentes, entregables y urgencia orientan el alcance. La cotización deja claro qué se contempla y qué requiere una configuración adicional.
COBERTURAS CONFIGURADAS SEGÚN TU EVENTO
Un reportaje fotográfico que documenta la agenda, las personas y la presencia de marca del evento. La cobertura se organiza alrededor de los momentos que tu equipo necesita conservar, comunicar o compartir después.
✓ Ponentes, conferencias y presentaciones ✓ Asistentes, invitados y networking ✓ Patrocinadores, activaciones y elementos de marca ✓ Premiaciones, lanzamientos y momentos sociales ✓ Selección y edición del material acordado
❖ Puede complementarse con video memoria, entrevistas o reels.
Fotografía y video trabajan sobre un mismo plan de cobertura para documentar escenario, asistentes, marca y momentos clave. Es una opción versátil para organizaciones que necesitan un acervo visual amplio después del evento.
✓ Reportaje fotográfico del evento ✓ Video memoria con los momentos acordados ✓ Cobertura de escenario, público y experiencia ✓ Entrevistas o testimoniales cuando se incluyen en el brief ✓ Piezas verticales o entrega rápida cuando el proyecto lo requiere ✓ Galería preliminar en 2 días hábiles
❖ Puede ampliarse con registro de conferencias o producción multicámara.
Una configuración audiovisual para eventos que necesitan algo más que una recapitulación general: mensajes de voceros, contenido de entrega rápida, registro completo de conferencias o cobertura desde varios ángulos.
✓ Video memoria del evento ✓ Entrevistas y testimoniales ✓ Reels y contenido vertical de entrega rápida ✓ Grabación multicámara ✓ Registro de conferencias y ponencias ✓ Estudio o clínica/locación en CDMX
❖ Salas, duración, audio y piezas finales se definen en la propuesta.
CAPACIDADES PARA AGENDAS Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Estas capacidades se integran a la cobertura cuando la agenda, el formato o la velocidad de publicación lo requieren.
✓ Grabación multicámara ✓ Registro completo de ponencias o paneles ✓ Planeación por horarios y salas ✓ Revisión de la ruta de audio con el recinto o proveedor AV ✓ Entregables organizados por sesión cuando se acuerda en el alcance
✓ Entrevistas a voceros y especialistas ✓ Testimoniales de invitados o participantes ✓ Reels y piezas verticales ✓ Selección y edición de entrega rápida ✓ Formatos definidos según el canal de publicación
SOLICITUD DE COBERTURA
Déjanos tu nombre y la fecha de tu evento. Te escribimos por WhatsApp para revisar el recinto, la agenda y el alcance de la cobertura.
PROYECTOS, CLIENTES Y RECINTOS
Consulta una selección de coberturas realizadas para congresos, conferencias, expos, lanzamientos y encuentros corporativos en CDMX.
COMPARA LAS OPCIONES DE COBERTURA
¿Qué necesita documentar y comunicar tu evento?
Para crear un acervo visual amplio desde una misma agenda
Desde $16,400 MXN
Elegir fotografía + videoPara conferencias, varias piezas o comunicación ágil
Desde $24,600 MXN
Diseñar una cobertura audiovisualRespuestas para planear la cobertura, comparar formatos y solicitar una cotización con la información necesaria.
El alcance se construye con los servicios que necesita el evento. Puede integrar reportaje fotográfico, video memoria, fotografía + video, entrevistas, testimoniales, reels de entrega rápida, grabación multicámara y registro de conferencias. La propuesta especifica cuáles de estas piezas están incluidas.
Realizamos cobertura para congresos, convenciones, expos, ferias comerciales, seminarios, conferencias, premiaciones, lanzamientos y celebraciones empresariales en CDMX y Zona Metropolitana.
Sí. Puedes solicitar reportaje fotográfico, producción de video o una cobertura combinada. La recomendación depende de lo que deseas conservar y de los canales donde utilizarás el contenido después del evento.
El costo cambia según fecha, duración, recinto, número de salas, agenda, asistentes, servicios, entregables y velocidad de entrega. Envíanos esos datos para preparar una propuesta comparable y sin asumir un alcance que tu evento no necesita.
Necesitamos, como mínimo, tipo y fecha del evento, recinto o zona, horarios, asistentes aproximados, número de salas, servicios requeridos y fecha límite de entrega. Si cuentas con agenda, brief o RFP, también ayuda a definir la cobertura.
Podemos evaluar agendas con actividades simultáneas. Comparte horarios, salas y prioridades; con esa información definimos la configuración necesaria y dejamos el alcance claramente descrito en la propuesta.
El video memoria resume la experiencia del evento en una pieza editada. El registro de conferencias conserva sesiones o ponencias completas. Un mismo proyecto puede necesitar uno, otro o ambos formatos.
Sí. Podemos integrar entrevistas a voceros, especialistas, invitados o asistentes. Para cotizarlas necesitamos conocer el número aproximado, su duración, la ubicación dentro del recinto y el uso final de las piezas.
Sí. Producimos reels y piezas verticales de entrega rápida cuando forman parte del brief. La cantidad, formato, proceso de aprobación y plazo deben quedar definidos antes del evento.
Sí. La grabación multicámara está disponible para conferencias, paneles, seminarios y otras sesiones que requieren varios ángulos. El número de cámaras y la configuración se determinan de acuerdo con el recinto, la duración y el resultado esperado.
La ruta de audio se revisa según el formato y la infraestructura del evento. Antes de cotizar el registro de una conferencia conviene indicar si el recinto cuenta con consola, micrófonos o proveedor audiovisual, para definir la solución adecuada.
Sí. Atendemos solicitudes de equipos que coordinan desde fuera de CDMX para eventos realizados en la ciudad. El formulario permite concentrar fecha, recinto, agenda, servicios y entregables para revisar el proyecto a distancia.
La página está orientada a eventos realizados en la Ciudad de México y Zona Metropolitana. Comparte el recinto exacto para contemplar accesos, horarios y logística en la propuesta.
El plazo depende del volumen y del tipo de entregable. Una galería fotográfica, un video memoria, varias entrevistas y el registro completo de conferencias requieren flujos distintos. La fecha de entrega se define en la propuesta antes de confirmar la producción.
Los formatos se determinan según el uso acordado: archivo, comunicación interna, sitio web, prensa o redes sociales. Indica los canales y especificaciones que necesita tu equipo para contemplarlos desde la cotización.
Fotografía funciona para documentación, prensa y difusión visual; video memoria resume la experiencia; entrevistas conservan mensajes de voceros; reels favorecen publicaciones breves; y multicámara registra sesiones completas desde varios ángulos. Podemos combinar formatos cuando el evento tiene más de un objetivo.
Completa el formulario con fecha, recinto, agenda y entregables, o escríbenos por WhatsApp con esos mismos datos. Mientras más preciso sea el brief, más claro podrá ser el alcance de la propuesta.
EXPERIENCIAS CON ESTUDIO 2957
Consulta reseñas verificables de personas y organizaciones que han trabajado con Estudio 2957.
CÓMO CONTRATAR LA COBERTURA
El proceso comienza con la información operativa del evento. A partir de ella se define la cobertura, los entregables y la inversión antes de confirmar la producción.
Comparte el contexto
Fecha y recinto
Indica tipo de evento, horarios, asistentes aproximados, salas y objetivo del contenido.
Definimos el alcance
Agenda y entregables
Seleccionamos fotografía, video, entrevistas, reels o multicámara según las prioridades del proyecto.
Confirma la producción
Propuesta aprobada
La propuesta establece alcance, inversión, condiciones y siguiente paso para reservar la fecha.
¿Aún no tienes la agenda definitiva? Envíanos fecha, recinto y objetivo general para comenzar.
COBERTURA AUDIOVISUAL EN CDMX
La cobertura se realiza en el recinto, hotel, oficina, centro de convenciones o locación donde tendrá lugar el evento. Comparte la dirección exacta para contemplar accesos, horarios y necesidades de producción.
BASE DE OPERACIONES
Dirección
Margaritas 29, Interior 5